FreshBooks: 5 cosas que debe saber antes de registrarse

Autor: Louise Ward
Fecha De Creación: 7 Febrero 2021
Fecha De Actualización: 20 Noviembre 2024
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No hay duda al respecto. Estamos viviendo una nueva era. Mucha gente todavía tiene un trabajo regular. Sin embargo, el paisaje ha cambiado para una gran parte de los adultos que trabajan. La conectividad en línea ha permitido a algunos trabajar desde casa y establecer su propio horario. Las tendencias en tecnología permiten que las pequeñas empresas de propiedad independiente prosperen con mucha menos infraestructura de la que alguna vez se requirió. FreshBooks, una aplicación de seguimiento de financiamiento por suscripción, brinda a las personas que administran pequeñas empresas las herramientas que necesitan para mantenerse organizadas.


Para el trabajador independiente, está diseñado para eliminar la molestia de administrar dinero y hacer un seguimiento de los gastos. Los escritores, artistas y programadores están bien atendidos por sus informes generados automáticamente y la capacidad de verificar cuentas específicas para nuevos gastos. Las múltiples cuentas de usuario, los portales de clientes dedicados y el manejo de tarjetas de crédito lo hacen ideal para empresas que van más allá de la contratación independiente.



Si está iniciando un negocio o trabajando de forma independiente, querrá algo como FreshBooks. Al menos, querrá considerarlo junto con las piezas tradicionales de software de administración de Intuit y otros. Esto es lo que necesita saber antes de registrarse en FreshBooks.

FreshBooks utiliza la automatización para rastrear su efectivo

Si ha experimentado con otras aplicaciones y programas financieros anteriormente, sabe que administrarlos puede llevar mucho tiempo. Algunas aplicaciones de contabilidad todavía requieren que ingrese manualmente todos los gastos.




FreshBooks le ahorra tiempo y energía al importar sus gastos. Puede archivarlos automáticamente y ponerlos en categorías, o puede ingresar y hacerlo por sí mismo. El servicio en sí interactúa directamente con su banco. Cuando sea el momento de organizar sus documentos para una reunión con su contador, todo está listo. El servicio y las aplicaciones también facilitan el trato con un contador de otras maneras.

Puedes usar FreshBooks dondequiera que estés

Los programas de software, con sus etiquetas de precios altos y ciclos de actualización anuales, ya no son un gran foco. Han sido reemplazados en su mayoría por servicios en la nube con aplicaciones móviles. FreshBooks sigue esta dirección.




Puede interactuar con el servicio utilizando aplicaciones para iPhone, iPad y dispositivos que ejecutan el sistema operativo Android de Google. No pagas nada extra por usar estas aplicaciones. Tampoco hay tarifa para obtener actualizaciones. FreshBooks los trata como un servicio y siempre agrega nuevas funciones.

Una adición a las aplicaciones, está el propio sitio de FreshBook. Cuando te registras en el servicio, obtienes un portal totalmente contenido con su propio subdominio. Puedes agregar tu propio logotipo a ese portal, haciéndolo lucir tan profesional como quieras. Los clientes pueden iniciar sesión en este portal para ver sus presupuestos y facturas.

Los complementos de FreshBooks pueden ahorrar tiempo

Las mejores aplicaciones se conectan a otros servicios para hacer tu vida más fácil. Su teléfono inteligente es indispensable porque las aplicaciones descargadas a través de su tienda le permiten agilizar las tareas que le interesan. FreshBooks no es una isla. Funciona bien con otros servicios en los que podría estar interesado o que ya tenga.

Si tiene Shopify, puede importar facturas automáticamente. A través de G Suite, puede enviar facturas directamente a los clientes. Existen herramientas de pago y complementos para la gestión de la relación con el cliente. Un complemento, Partial.ly, le permite ofrecer planes de pago a sus clientes.

FreshBooks hace que los impuestos y la administración sean fáciles

Todo el mundo odia tratar con la temporada de impuestos. Es un momento para reunir todos los diferentes aspectos que conforman su situación financiera. Si usted es un contratista independiente o un empresario, necesita registros decentes de lo que le cuesta manejar su empresa. Es mejor que esos registros no impliquen entregarle a su contador una caja de recibos.

FreshBooks hace que la temporada de impuestos sea fácil. Un sistema de informes incorporado le permite ver exactamente en qué gastó el dinero, por ejemplo. Las declaraciones de ganancias y pérdidas se pueden ejecutar con solo un clic del mouse. Su contable no tiene que ir corriendo a usted para obtener esta información. FreshBooks le permite darles un inicio de sesión en su portal para que puedan obtener la información que necesitan para evaluar su situación.



De hecho, los informes son útiles para más que solo la temporada de impuestos. Debido a que FreshBooks realiza un seguimiento de sus gastos y facturas, puede ver en tiempo real el rendimiento de su negocio. El envejecimiento de las cuentas le permite ver si sus clientes están pagando y cuánto tiempo tardan en hacerlo. Un medidor en la página de inicio le da una idea de cuánto dinero está entrando, en comparación con cuánto está saliendo.

Una vez que haya creado una factura, puede recibirla por correo electrónico o por correo electrónico a su cliente. Cuando reciben el correo electrónico, obtiene una entrada en su panel de control que le informa que han echado un vistazo. Su panel de control puede configurarse para pagos con tarjeta de crédito o PayPal. Puede automatizar las facturas, si se encuentra enviando la misma factura a los mismos clientes con frecuencia.

Cuántos clientes tiene que determina cuánto cuesta FreshBooks



El software de contabilidad antiguo se acostumbró a la idea de pagar solo una vez. FreshBooks es diferente. Usted lo paga todos los meses que lo usa, mientras lo use.

FreshBooks Lite es de $ 15. FreshBooks Plus es de $ 25. La versión más cara de FreshBooks es FreshBooks Premium. Son $ 50 cada mes.

Normalmente, diferentes planes significan diferentes alineaciones de características. No con FreshBooks. Las diferencias en los precios están relacionadas con la cantidad de clientes que tiene. Lite te limita a solo 5 clientes activos. El paquete Plus lo eleva a 50 clientes activos. Premium te permite tener 500 clientes activos. Simplemente elija el plan correcto para lo que su negocio necesita.

Si está buscando algo para administrar las finanzas de su empresa, consulte la prueba gratuita de FreshBooks. Tendrás 30 días para experimentar con sus características. Entonces usted puede decidir si es el adecuado para sus necesidades.

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