Google Calendar se está poniendo al día rápidamente con el sistema de calendario Outlook y Exchange de Microsoft al agregar ahora una nueva función para invitar y ver asistentes opcionales en la lista de invitados para su próxima cita. La nueva función permitirá invitados opcionales y comenzará a implementarse en breve, según el blog oficial de Gmail de Google.

Google dice:

Ahí es donde entra en juego la nueva función "Asistentes opcionales" de Google Calendar. Con un par de clics, puede comunicar abiertamente la importancia de una reunión para cada asistente. Haga clic en el enlace "Hacer que algunos asistentes sean opcionales" arriba de la lista de invitados y luego cambie el rol de cada asistente haciendo clic en el icono junto a su nombre. Hasta ahora, esta función nos ha ayudado a administrar de manera más eficaz nuestro propio tiempo en el equipo de Calendario; esperamos que haga lo mismo por usted.

Con suerte, la función opcional facilitará que las empresas incluyan a todas las personas según sea necesario, pero facilitará que el personal opte por no participar en determinadas reuniones si proporciona poca relevancia, valor o importancia a su trabajo. Para tener una idea de cómo esto puede ser beneficioso, puede ver el video TED Talk de Jason Fried sobre administración del tiempo de trabajo incluido a continuación:

Entre las nuevas funciones, los invitados ahora pueden ser invitados como una persona clave o como un miembro opcional cuya asistencia no hará o deshará la reunión para otros.Además, el creador de la reunión puede otorgar privilegios adicionales a los invitados, como la posibilidad de invitar a otros miembros, en caso de que conozcan a alguien que pueda beneficiarse o proporcionar un beneficio a la discusión en curso.

No está claro qué tan pronto Google también actualizará la función de lista de invitados opcional de Google Calendar disponible en los teléfonos inteligentes Android de la compañía, que cada vez son más objetivo en el espacio empresarial, como el Motorola Droid Pro de Verizon Wireless con su diseño inspirado en BlackBerry.