Contenido
- ¿Qué es Microsoft Office 365 para empresas?
- Microsoft Office 365 para beneficios comerciales
- Microsoft Office 365 para planes de negocios y cómo funcionan
- Cómo elegir el plan de Office 365 adecuado para negocios
A medida que la tecnología evoluciona, también lo hace el software que utilizamos con ella. Microsoft ha sostenido la corona del software de productividad durante años, dominando el espacio con su suite de aplicaciones Office. No es fácil mantener en marcha un imperio como Office. Exige evaluar constantemente la forma en que las personas usan sus dispositivos y los servicios que podrían necesitar a continuación. Office 365 para empresas es una prueba de que Microsoft está preparado para una nueva generación de clientes empresariales.
En el entorno empresarial clásico, medianas y grandes empresas tenían departamentos de tecnología. Estos departamentos de TI gestionaron todo internamente para la empresa. Los servidores en la sede de la empresa permitían el trabajo de correo electrónico y la gestión de tareas. Los trabajadores de TI tenían dos trabajos: mantener las PC que distribuían a los empleados en funcionamiento y mantener los servidores alimentando todas las aplicaciones y servicios de misión crítica que la empresa necesita sin interrupciones. Office 365 para empresas toma al menos una de esas responsabilidades de los departamentos de TI. Al igual que sucede con Office 365 Personal y Home, Microsoft administra todo el hardware para Office 365 for Business. Los administradores de TI simplemente configuran las diferentes aplicaciones del servicio desde un conjunto de aplicaciones y un sitio web de administración. Las empresas obtienen a los empleados herramientas de comunicación de primer nivel, además de los programas de Microsoft Office y no tienen que preocuparse por las costosas inversiones en hardware.
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¿Qué es Microsoft Office 365 para empresas?
Microsoft Office 365 es una infraestructura de TI en una caja. Por un costo predecible, las pequeñas y medianas y grandes empresas pueden obtener piezas de software de misión crítica de sus empleados para su PC con Windows y Mac. También obtienen los servicios que necesitan para realizar una copia de seguridad de ese software.
Los planes incluyen el acceso a los programas con los que está familiarizado. Hay Word, OneNote, PowerPoint, Excel y Outlook. Office 365 para empresas también incluye almacenamiento en línea con OneDrive para empresas y servicios de correo electrónico con un dominio personalizado, si los usuarios lo desean. Piensa [correo electrónico protegido]
Skype for Business permite que los miembros de una organización se mantengan conectados entre sí. SharePoint permite a los administradores de TI crear destinos personalizados donde los miembros de una organización completa puedan colaborar y trabajar juntos en proyectos.
Microsoft Office 365 para beneficios comerciales
Los beneficios de tener una suscripción a Office 365 for Business se pueden dividir bastante bien en dos tipos de beneficios. Están las aplicaciones web y los servicios que se encuentran en línea o que brindan servicios de back-end a las aplicaciones de escritorio. También están los programas y aplicaciones que los empleados descargan en sus PC para trabajar cuando no tienen acceso a Internet.
Aplicaciones y Servicios Web
Cada usuario de Office 365 obtiene acceso a un conjunto central de aplicaciones web. Son soporte de Exchange para correo electrónico, OneDrive para empresas, SharePoint y Skype. Microsoft también incluye las versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Los recién llegados Yammer y Delve también están incluidos en estos servicios. Yammer permite a los usuarios crear redes corporativas de medios sociales. Profundice los intentos de llegar a través de las líneas de la organización y proporcionar información que necesitan los usuarios. Cuenta con herramientas de análisis que les permiten a los usuarios saber cómo están gastando su día y más.
Los programas
Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote y Microsoft Publisher forman parte de la parte de programas de Office 365 para empresas. Todos los usuarios descargan versiones sin conexión de estos programas, además de obtener acceso a las versiones móviles para su iPhone, iPad, dispositivo Android o dispositivo Windows.
Microsoft Office 365 para planes de negocios y cómo funcionan
Hay muchos planes diferentes de Office 365 para empresas.Microsoft claramente diseñó cada uno de los planes para actuar como un trampolín para el siguiente, de esa manera las empresas podrían mejorar a medida que sus organizaciones necesiten más capacidades. Para el precio más bajo, Microsoft alienta a las empresas a pagar por un año completo, pero también hay opciones mensuales más caras. Cada usuario puede tener hasta 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac. Estos planes vienen empaquetando soporte web y telefónico también.
Office 365 Business Essentials: $ 5 por mes por usuario por un año o $ 6 por mes por usuario
Office 365 Business Essentials incluye solo los elementos básicos que necesitan los usuarios para comenzar a construir su organización. No se incluyen aplicaciones descargables con este plan, solo servicios web y aplicaciones web. Existe intercambio de correo electrónico en línea con un dominio personalizado, OneDrive para empresas con 1 TB de almacenamiento, organización en línea mediante SharePoint y Skype Empresarial teleconferencia.
Office 365 Business: $ 8.25 por mes por usuario por un año o $ 10 por mes por usuario
Este plan es el más barato para incluir el acceso a las aplicaciones y programas móviles que ofrece Microsoft a través de Office 365 para empresas. Hay Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Publisher.
El plan de negocios de Office 365 elimina el soporte de correo electrónico de Skype Empresarial y Exchange. Como tal, no es ideal para cualquier persona que quiera darles a sus empleados su propio correo electrónico. Mantiene 1TB de almacenamiento en línea.
Office 365 Business Premium: $ 12.50 por mes por usuario por un año o $ 15 por mes por usuario
Esto incluye todo lo que hacen los otros dos planes. Están los programas de Office y las aplicaciones móviles, además de acceso a las versiones web de cada aplicación. Los usuarios también obtienen los beneficios de Exchange, SharePoint, OneDrive Storage y Skype for Business. Microsoft afirma que este es su mejor plan de valor.
Juntos, estos planes conforman la oferta principal de pequeñas y medianas empresas de Microsoft. Eso no quiere decir que no haya aún más planes y detalles para realizar un seguimiento.
Office 365 para planes de negocios E
Los planes de Office 365 for Business E están dirigidos a clientes empresariales.
Estos planes ofrecen transmisiones de Skype Meeting para que millones de personas puedan ver una charla al mismo tiempo. También incluyen descargas del software de base de datos Access de Microsoft. Hay números de llamada para Skype Meetings y Delve analytics. Algunas herramientas de seguridad cibernética son lanzadas en buena medida. Estos planes comienzan en $ 8 por mes y llegan hasta $ 35 por mes.
Cómo elegir el plan de Office 365 adecuado para negocios
Decidir qué plan de Office 365 para empresas es adecuado para sus necesidades realmente depende de dos cosas.
¿Qué tipo de capacidades estás buscando? Si realmente solo busca proporcionar una pequeña empresa con aplicaciones de Microsoft Office y correos electrónicos con el nombre de su organización, el plan Office 365 Business Premium es una excelente opción. Office 365 Business Essentials es lo que debe usar si su organización apenas está comenzando y necesita correo electrónico y puede trabajar en la web a través de su navegador. Comenzaría con esta como una prueba gratuita para ver cómo se adapta al flujo de trabajo de su equipo.
Cuanto más grande sea su organización, más información tendrá y más personas con las que deberá mantenerse en contacto. Ahí es donde realmente entran los programas empresariales. Yammer y Delve son formas excelentes de fomentar un equipo y administrar el flujo de trabajo.
Buena suerte para decidir si Office 365 for Business es adecuado para usted y su organización. Recuerde revisar el sitio web de Microsoft para obtener pruebas gratuitas de cualquier plan que considere que se ajuste a las necesidades de su empresa.
