¿Le sorprendería saber que la máquina de fax sigue siendo una parte necesaria de la vida para muchas personas? Podríamos vivir en una era de maravillas tecnológicas, pero las industrias desde la medicina hasta los corredores de hipotecas todavía dependen de la tecnología de esta década de 1980 para dirigir sus negocios y sus vidas. Afortunadamente, no necesita tener una máquina de fax grande con una línea telefónica dedicada, le mostraremos cómo puede enviar faxes desde el iPad.

Si no ha tenido que comprar una casa o negociar con una firma de abogados o el gobierno recientemente, es posible que no sepa que el fax, como medio para compartir documentos, está vivo y bien. A menudo es la forma más fácil para que los clientes, muchos de los cuales no sean expertos en tecnología, compartan documentos importantes, como contratos y facturas.

Esto se debe al hecho de que muchas de estas empresas son notoriamente conservadoras y, por lo tanto, renuentes a adoptar nuevas tecnologías. Las tarifas de fax son aún más altas en los países en desarrollo y en Japón, por lo que si tiene que tratar con compañías en esos países, es posible que inesperadamente tenga que enviar faxes allí también.

Puede enviar faxes directamente desde su iPad, no se necesita fax

Afortunadamente, enviar un fax desde tu iPad es bastante sencillo. Hay una serie de aplicaciones en la App Store que pueden ocuparse de este servicio por usted. Lo que generalmente sucede es que le envía al desarrollador de la aplicación una copia digital de su fax, ya sea escaneando o tomando una foto, por ejemplo. operar o contratar una computadora que se conecta a las líneas telefónicas de la vieja escuela. Incluso si sus documentos comienzan a funcionar en su iPad, pueden enviarse fácilmente a una máquina de fax de la vieja escuela, que emite pitidos al otro lado.

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando busca la mejor aplicación para enviar faxes en el iPad. Primero, querrá asegurarse de que la aplicación admita tomar una foto del documento que desea enviar por fax, lo que algunas aplicaciones llamarán documentos de "escaneo". Debería reconocer automáticamente los documentos e incluso los recibos, y los enderezará. - generalmente detectando las esquinas de una página y determinando dónde están las líneas rectas.

Una vez que encuentre una aplicación que logre entregar documentos de buena apariencia, eche un vistazo a cuánto cuesta enviar faxes. Aquí es donde muchas aplicaciones de fax tienden a caer. Si está buscando enviar muchos faxes cada semana, querrá encontrar un servicio que funcione por suscripción, en lugar de por fax o por página. Sin embargo, es poco probable que la mayoría de las personas envíen un fax con tanta frecuencia; Estas personas querrán encontrar aplicaciones que le permitan cobrar una tarifa por cada fax enviado, sin otros costos mensuales. Muchas aplicaciones dentro de este grupo cobrarán una tarifa plana por página (¡a menudo hasta $ 0.99 por cada página enviada!), Mientras que las mejores cobrarán en rangos según la cantidad de páginas que deba enviar.

La mejor aplicación para enviar faxes desde iPad.

Analizamos varias opciones en la tienda de aplicaciones de iOS, y nuestra elección de la mejor aplicación para enviar faxes desde un iPad es Readdle's Escáner pro (enlace de iTunes). Produce excelentes resultados de manera constante, incluso con una luz mediocre, y la compra de una aplicación le permitirá escanear documentos y enviar faxes tanto desde su iPad como desde su iPhone. Puede tomar una imagen en color sesgada con bajo contraste, y la aplicación ofrecerá un escaneo en blanco y negro fácil de leer, perfecto para enviar a una máquina de fax. Es la mejor opción cuando necesita firmar un documento en papel y enviarlo por fax a una entidad.

Scanner Pro logró "escanear" una copia bastante buena de este boleto arrugado de Star Wars, incluso en entornos de poca luz.

Sin embargo, la mejor parte tiene que ver con la estructura de precios de fax de Scanner Pro. En lugar de cobrar una tarifa mensual o por página, se le cobra según la cantidad de páginas que necesite enviar por fax. Hay tres precios: paquete de unidad de fax 1, paquete de unidad de fax 2 y paquete de unidad de fax 5, que son 99 centavos, $ 1.99 y $ 4.99, respectivamente. Los faxes de hasta tres páginas incluidos en el paquete 1, los faxes de entre 4 y 7 páginas caben en el paquete 2, y los faxes de más de 7 páginas cabrán en el paquete 5. Si va a enviar un fax desde EE. UU. Sin embargo, en EE. UU., Puede colocar hasta 7 páginas en el paquete 1 de 99 centavos.

Si bien Scanner Pro no es gratuito, el costo de la aplicación es una compra única y viene con actualizaciones rápidas para nuevas versiones de iOS o nuevos iPad. La mayoría de las veces cuesta $ 6.99, pero por el momento puedes conseguirlo por solo 99 centavos.

Para enviar un fax, todo lo que necesita hacer es tomar una foto con la aplicación, o una vez en la aplicación Scanner Pro, abrir un documento previamente guardado (es compatible con servicios en la nube como Dropbox, Google Drive y otros, y se integra) muy bien con la aplicación Fotos de iOS), y toque el botón Compartir cerca de la parte inferior de la pantalla. Verá aparecer una lista de opciones, una de ellas será enviar su documento por fax.

Si toca en fax, tendrá la opción de completar el país al que va a ir, el número de fax al que está enviando el documento, los nombres del destinatario y del remitente, así como la opción de agregar una portada. Rellénelo y haga clic en Siguiente, y Scanner Pro determinará cuántas páginas tiene su fax y cuánto le costará. Desde allí, puede ingresar su contraseña de iTunes o usar Touch ID, y poof! Su fax está cargado y enviado.

La mejor aplicación parafirma Faxes y PDFs en iPad

Sin embargo, a veces, tendrá que firmar un documento y enviarlo por correo electrónico (si necesita enviar una copia en papel por correo electrónico, puede firmarlo con un bolígrafo y cargarlo en Scanner Pro, como si se tratara de un fax en la última sección). ). Readdle hace una aplicación complementaria llamada PDF Expert 5 (iTunes Link) que te ayudará. La razón principal por la que optamos por PDF Expert 5 son las actualizaciones y el soporte constante de Readdle, mientras que muchas aplicaciones de firma aún no son compatibles con el iPad Pro, PDF Expert 5 (así como Scanner Pro) ya lo hacen, y logran verse bien. Eso significa que si está usando un Apple Pencil junto con el iPad Pro, probablemente querrá usarlo para hacer las ediciones y firmar, en lugar de su dedo.

La otra razón por la que nos gusta PDF Expert 5 sobre otras opciones es su asequibilidad. Muchas aplicaciones de firma de documentos cobran por documento firmado, lo que parece un costo ridículo, o imponen tarifas mensuales o anuales, o se llenan con anuncios. PDF Expert 5 tiene una tarifa única para comprar la aplicación, después de lo cual se desbloquean todas las funciones; además de la firma, la aplicación es compatible con cualquier número de herramientas de marcado de PDF, y puede almacenar varias firmas, lo cual es útil para los cónyuges o asistentes administrativos. .

Para firmar un documento con PDF Expert 5, primero deberá abrirlo en la aplicación. Puede tocar un PDF en su correo electrónico y abrirlo en PDF Expert 5, o navegar por su servicio de almacenamiento en la nube favorito desde la aplicación para encontrar el documento que desea. Una vez que tenga el documento abierto en la aplicación, toque en un icono en la barra de navegación izquierda que parece una pluma estilográfica. Esto abrirá el diálogo de firma: si no ha guardado una firma anteriormente, puede hacerlo desde este menú. Una vez que tenga una firma almacenada en la aplicación, puede simplemente presionar y mantener presionada en el documento que desea firmar, tocar en firmas, luego en 'Mi firma': la aplicación depositará su firma en el primer lugar donde hizo el tapping, pero puede moverse. a donde sea en la página que lo necesites.

Actualmente, PDF Expert 5 le costará $ 4.99 por su cuenta, pero Readdle tiene un paquete de productividad a la venta en la tienda de aplicaciones de iOS. Puede obtener Scanner Pro, PDF Expert 5 y Printer Pro por solo $ 5.99 para los tres.