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Hacemos muchas compras en línea y minoristas de forma regular, y esto crea la necesidad de las mejores aplicaciones de seguimiento de recibos, especialmente para las empresas. Dado el tipo de recibos que recibimos, así como la cantidad de todos ellos, es difícil hacer un seguimiento de qué es qué. ¿No sería bueno tener una aplicación que lo ayude a realizar un seguimiento de todos sus gastos? Bueno, gracias a la llegada del teléfono inteligente, hay un puñado de aplicaciones que ayudan a los usuarios a rastrear sus gastos y recibos sin perder ninguno de ellos. Súbelos a la aplicación y tendrá una copia del recibo digitalmente.
Dicho esto, hoy vamos a hablar sobre algunas de esas aplicaciones en nuestra lista. Existe una buena dosis de aplicaciones que son tanto gratuitas como de pago que requieren una suscripción. Síganos a continuación y le mostraremos algunos de nuestros favoritos. Vamos a sumergirnos de inmediato.
Las mejores aplicaciones de seguimiento de recibos
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2) Expensar
Esta startup llegó a los titulares por ser una de las aplicaciones de seguimiento de recibos más innovadoras y mejores que existen. El hecho de que pueda escanear sus recibos simplemente tomando una foto hace que sea muy fácil de usar también. La función SmartScan escaneará automáticamente el recibo e ingresará los detalles por sí misma, ahorrándole a los usuarios problemas y tiempo.
La aplicación también le permite importar tarjetas de crédito, lo que facilita y agiliza el seguimiento de los gastos. La aplicación tiene aplicaciones móviles y web con una integración perfecta para que pueda verificar sus recibos en el escritorio e incluso desde la computadora sin sudar.
Se basa en servidores en la nube para almacenar sus datos, lo que también ayuda con la funcionalidad de múltiples dispositivos. Si le gusta la contabilidad y usa algunas de sus aplicaciones, le complacerá saber que la aplicación es compatible con QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage, etc. Puede registrar sus transacciones en monedas globales, así que no No tiene que preocuparse por convertir los saldos en su moneda nativa. ¿La mejor parte? Bueno, la aplicación se puede descargar gratis y no tiene anuncios ni compras dentro de la aplicación. Expensify es compatible con una amplia gama de dispositivos, aunque la empresa no menciona una versión específica de Android por compatibilidad.
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3) Informes de gastos
Esta aplicación de ABUKAI es bastante similar a Expensify, ya que le permite realizar un seguimiento de sus gastos simplemente escaneando los recibos. Al final de cada mes, la aplicación creará informes de gastos en grupos de 10. El servicio es incomparable y miles de usuarios dan fe de su facilidad de uso y funciones. ABUKAI tiene su propio conjunto de plantillas para informes de gastos, aunque los clientes pueden dejar un mensaje a los desarrolladores si tienen alguna preferencia por las plantillas. Incluso puede configurar la aplicación para que publique directamente en la página web de su empresa, lo que la convierte en una herramienta conveniente para quienes intentan reducir la mayor parte de su trabajo contable. Además, los usuarios pueden publicar sus gastos en servicios como Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage y Xero Accounting, lo que hace que sea muy fácil de usar para todos.
Los gastos también se pueden cargar en Oracle o SAP, lo cual es útil. El servicio es de uso gratuito y viene con 12 informes de gastos por año. Si necesita configurar más, puede comprar una suscripción adicional en el sitio web de la empresa. Una característica que encontré que falta aquí es la carga múltiple de imágenes. Sin embargo, eso se puede rectificar fácilmente con una actualización futura. La aplicación se puede descargar gratis y no tiene anuncios, pero viene con compras dentro de la aplicación.
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4) Caja de zapatos
Esta aplicación existe desde hace un tiempo y tiene millones de usuarios en todo el mundo. Sigue el mismo protocolo al permitirle ingresar todos los detalles de su factura o recibo simplemente tomando una foto de dicha factura. El servicio ingresará automáticamente el nombre de la tienda, la fecha, los precios de los artículos y mucho más solo usando la imagen. Naturalmente, la aplicación móvil está vinculada con la versión web de Shoeboxed, lo que le permite sincronizar sus gastos en tiempo real desde su teléfono / tableta o la computadora. Lo que hace que esta aplicación sea excelente es el hecho de que viene con verificación humana de datos, lo que la convierte en una herramienta ideal para todas las empresas o empresas contables. Dado que se trata de trabajar con números, ser preciso es de suma importancia.
Incluso puede exportar sus gastos a herramientas populares como QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero y mucho más, lo que lo hace perfectamente adecuado para cualquier oficina / empresa de contabilidad. La aplicación se puede descargar completamente gratis y no tiene anuncios ni compras dentro de la aplicación. Sin embargo, la aplicación no se ha actualizado en casi dos años, por lo que es posible que deba acostumbrarse a la interfaz de usuario mínima. Sin embargo, en términos de funcionalidad, la aplicación se encuentra entre las mejores aplicaciones de seguimiento de recibos, aunque la interfaz de usuario puede ser un poco irritante a veces.
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5) Recibos inteligentes
Smart Receipts es uno de nuestros favoritos cuando se trata de seguimiento de gastos, gracias a su diseño organizado y muchas funciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de todos sus gastos. Smart Receipts no solo le permite ingresar gastos en la aplicación, sino que convierte fácilmente su teléfono en un escáner de recibos, un rastreador de kilometraje y un generador de informes de gastos.
Aquí puede organizarse mucho, como crear carpetas para gastos específicos. Incluso puede ver un desglose gráfico de todos sus gastos dentro de la aplicación. Una de las características más útiles podría ser la capacidad de exportar en diferentes formatos de archivo, como PDF o CSV, para presentar e incluso manipular dentro de Excel. Smart Receipts le ahorrará horas de tiempo.
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6) QuickBooks autónomos
QuickBooks Self-Employed podría ser una de las mejores opciones del mercado, con una hermosa interfaz de usuario, un diseño organizado y una integración perfecta con la mayoría de los productos Intuit. QuickBooks Self-Employed espera ayudarlo a poner más dinero en su bolsillo con este rastreador de millas, rastreador de gastos, generador de facturas y estimador de deducciones de impuestos todo en uno.
Lo bueno de QuickBooks Self-Employed es la cantidad de dinero que ahorra al llegar la época de los impuestos. Ingresa sus recibos en QuickBooks Self-Employed durante todo el año, y luego puede importar directamente toda esa información de gastos a TurboTax para una rápida presentación de impuestos.
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7) Recibos por Wave
Esta aplicación está más en línea con los otros servicios de seguimiento de gastos que hemos mencionado en este artículo. Le permite crear registros para sus recibos actuales. Incluso puede cargar recibos de servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y SkyDrive, que es una característica conveniente. Puede ver sus gastos existentes a través de la aplicación o la web descargando la aplicación web Wave.
Una vez que haya subido su imagen, la aplicación le pedirá que confirme los detalles. Esto le evitará la molestia de tener entradas incorrectas en sus informes de gastos. Utilice esta aplicación para reducir significativamente la pila de papel y recibos en su escritorio, y también marcar una diferencia en el medio ambiente mientras lo hace. La aplicación ha aparecido en varias publicaciones y sitios web importantes, por lo que puede descargarla sin mucha preocupación. La aplicación se puede descargar gratis y no tiene compras dentro de la aplicación. Asegúrese de consultarlo en Play Store.
Veredicto sobre la mejor aplicación de recibos
Aquí le mostramos siete de nuestras aplicaciones favoritas para rastrear recibos y gastos. Hay toneladas de aplicaciones en Google Play Store que le permitirán realizar un seguimiento de los recibos, pero estamos seguros de que estas son fácilmente algunas de las mejores disponibles en la actualidad.
Ni siquiera podemos comenzar a explicar la importancia de las aplicaciones de seguimiento de recibos, lo que le permite crear fácilmente una base de datos de todos sus gastos. Esto es excelente para hacer un presupuesto, pero lo que es más importante, hace la vida mucho más fácil cuando llega el momento de presentar sus impuestos.
¿Tiene una aplicación de seguimiento de recibos favorita que utilice? Háganos saber su mejor aplicación de recibos en la sección de comentarios a continuación, y es posible que la encuentre en nuestra lista en algún momento si aún no está allí.
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