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No es ningún secreto que hacer un seguimiento de un proyecto es más difícil de lo que parece. Supongamos que está creando una aplicación y hay alrededor de 100 pequeñas tareas individuales en las que se divide y que deben completarse para que el proyecto general se complete. ¿Cómo realiza un seguimiento de lo que debe hacer, lo que queda por hacer y lo que ya está terminado? Ciertamente no con papel y bolígrafo, eso sería una pesadilla. En 2018, una forma fácil de hacer lo que es con un software de gestión de proyectos como Asana. Desafortunadamente para muchos, Asana es una aplicación bastante pesada y exigente que a veces es difícil de cargar; a otros simplemente no les gusta cómo Asana divide las tareas. Por suerte para ti, hay muchas otras excelentes alternativas a Asana en 2018. Es por eso que armamos esta lista para ti, para mostrarte todas las excelentes opciones disponibles para ti.
Si sigue a continuación, le mostraremos nuestras mejores opciones. ¡Vamos a sumergirnos!
Todoist
Al llegar al quinto lugar de nuestra lista, estamos echando un vistazo a una aplicación llamada Todoist. Si solo está tratando de administrar proyectos de algunas personas, como una clase de la escuela que debe completarse o un proyecto de carpintería de afición que está tratando de terminar, no necesita una aplicación pesada y costosa como Asana o Trello. Una aplicación simple de tareas pendientes como Todoist te permitirá organizar tus ideas y luego crear tareas individuales para el proyecto que estás intentando completar. ¿Y mencionamos que era gratis?
Todoist tiene muchas herramientas interesantes en su interior: puedes programar tareas para que se completen en ciertos días, resaltar las actividades más importantes para un proyecto e incluso ver un buen gráfico de tus asignaciones diarias y semanales.
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Zona de trabajo
En cuarto lugar, se encuentra un programa de gestión de proyectos llamado WorkZone. Esta es una herramienta de administración de proyectos bastante simple, pero ayuda a liberar espacio para los trabajadores para que puedan hacer su trabajo de manera oportuna y divertida. WorkZone le permite crear tareas personalizadas para cada miembro del proyecto y en varios proyectos. Puede crear formularios de admisión para solicitudes de proyectos e incluso hay informes de asignación de presupuesto integrados. WorkZone incluso admite elementos como plantillas de proyectos, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, informes de carga de trabajo y más.
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Campamento base
Basecamp se presenta como nuestro tercer candidato a la mejor alternativa de Asana, e incluso es una gran herramienta para proyectos de menor escala, como un sitio web o un blog. Basecamp te permite sacar esas tareas y actividades que debes hacer de tu cabeza y ponerlas en papel digital. Le permite crear "tareas", y luego puede asignar esa tarea a un miembro del equipo, o si su proyecto se configuró de esta manera, los miembros del equipo pueden "reclamar" tareas por hacer. Basecamp facilita la inclusión de instrucciones para las tareas, así como un canal de comunicación para que las tareas avancen rápidamente; no solo eso, sino que también puede establecer fechas límite para tareas individuales.
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Trello
En segundo lugar, y uno de nuestros favoritos, está Trello. Realmente nos gusta Trello debido al diseño único basado en tarjetas que puede configurar con él. Puede crear tareas, categorías en las que puede colocar cada tarea y más. También es una excelente manera de configurar una plantilla de flujo de trabajo; por ejemplo, puede crear tareas que deben realizarse, un miembro del equipo puede reclamar una de esas tareas y arrastrarla a una categoría "En progreso", y luego cuando Listo, una categoría "Listo para revisión". Luego, cuando el supervisor lo revisa, puede aprobar la tarea y colocarla en la categoría "Completada". Puede crear el flujo de trabajo de la forma que desee, pero eso es solo una idea de lo poderoso y organizado que puede ser Trello para su equipo.
Por supuesto, tiene todas las funciones habituales de gestión de proyectos disponibles en Trello, como la capacidad de asignar tareas, programar fechas límite para las tareas, comunicarse con los miembros del equipo y más.
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Flojo
Slack se presenta como nuestro primer competidor para una excelente alternativa de Asana. Slack, en su mayor parte, es un excelente medio de mensajería instantánea para comunicarse con su equipo; sin embargo, puede crear "canales" para diferentes proyectos y, con una extensión descargada, incluso crear tareas para equipos individuales. Slack, con la gran cantidad de complementos que puede descargar, facilita la administración, la comunicación y la colaboración con equipos grandes y pequeños por igual.
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Veredicto
Como puede ver, hay muchas alternativas excelentes a Asana; cualquiera de ellas es una poderosa herramienta de gestión de proyectos que puede poner su proyecto en orden con bastante rapidez. ¿Tienes una alternativa favorita de Asana? Háganos saber de qué se trata en la sección de comentarios a continuación. ¡Nos encantaría saber de usted!
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