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Las pequeñas empresas tienen requisitos de impresión moderados, lo que significa que conseguir la impresora adecuada es mucho más importante, por lo que es la mejor impresora para las pequeñas empresas. Si bien hay muchas impresoras disponibles para elegir, tiene sentido evaluar sus opciones para obtener la opción más adecuada. También es importante considerar cuán eficiente se puede dar que esto podría ayudarlo a ahorrar mucho a largo plazo. Es por eso que hemos decidido hablar sobre algunas de las mejores impresoras para pequeñas empresas que puede comprar hoy.
| Producto | Marca | Nombre | Precio |
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 | HP | Impresora láser inalámbrica multifunción HP LaserJet Pro M426fdw | Consultar precio en Amazon |
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Aquí hablaremos de impresoras monocromáticas y en color para brindarle una red más amplia de opciones. Entonces, con esto en mente, echemos un vistazo más de cerca a algunas de las mejores impresoras para pequeñas empresas.
La mejor impresora para pequeñas empresas
1. Brother HL-L6200DW
Uno de los principales requisitos para las pequeñas empresas es el volumen de impresión y la capacidad de papel. Esta particular impresora de Brother viene con una capacidad de papel de 520 hojas, con la posibilidad de ampliarla hasta 1,610 hojas con la compra de un accesorio. Básicamente, esto significa que la impresora puede contener más de una resma de papel de forma predeterminada, lo que significa que tendrá que rellenar papel con menos frecuencia. Esta es una impresora monocromática, lo que significa que solo puede obtener impresiones en negro.La compañía afirma que este dispositivo puede ofrecer una resolución de impresión de hasta 1200 x 1200 ppp. Esta impresora admite conexiones Ethernet Gigabit tanto inalámbricas como cableadas, lo que le permite imprimir con su dispositivo móvil o configurar un grupo de trabajo en red.
En cuanto al tóner, la impresora viene con un cartucho capaz de durar 3.000 páginas. La compañía recomienda comprar el cartucho TN-880 que puede ofrecer hasta 12,000 páginas, lo que le ayuda a ahorrar mucho en costos de impresión. Brother también ha incluido un paquete de características de seguridad, particularmente con respecto a la impresión de documentos seguros. Los usuarios pueden configurar un PIN que será necesario cada vez que se deba iniciar una impresión. Esto puede evitar el uso no autorizado de la impresora en el lugar de trabajo. Afortunadamente, hasta 100 usuarios pueden usar este sistema seguro, lo que lo hace ideal para una pequeña empresa con grandes necesidades de impresión.
Si le preocupa quedarse sin tóner sin darse cuenta, la mejor impresora para pequeñas empresas viene habilitada con el reabastecimiento de Amazon Dash, que solicita más tinta / tóner para su impresora a través de Amazon cuando se está agotando.
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2. Epson WorkForce ET-4750
Como sugiere el nombre, esta clase particular de impresoras viene con todas las características necesarias para mantener eficiente el lugar de trabajo. La ET-4750 viene con una capacidad de papel de 250 hojas y puede imprimir a velocidades de hasta 15 páginas por minuto en tinta negra y 8 páginas por minuto en color. Tiene un alimentador automático de documentos con una capacidad de 30 hojas. Además, la impresora incluye una pantalla táctil LCD de 2,4 pulgadas que facilita la navegación por las funciones de la impresora e inicia las impresiones con un par de toques. También cabe destacar que la impresora viene con tinta a bordo para imprimir hasta 14.000 páginas en negro o 11.200 páginas en color, lo que equivale a unos 30 cartuchos.
La impresora viene con tanques de tinta masivos, lo que facilita el reemplazo de las tintas que se han agotado. Esto permite un uso eficiente de la impresora, mientras que los clientes también pueden ahorrar hasta un 80% en botellas de reemplazo de bajo costo autorizadas por Epson. La compañía advierte contra el uso de tinta de terceros para la impresora, ya que podría dañar el dispositivo. Desafortunadamente, la impresora no viene con el servicio Amazon Dash, lo que significa que los clientes tendrán que pedir tinta manualmente. Epson ofrece una garantía limitada estándar de 1 año con este producto. Los clientes pueden obtener 12 meses adicionales de garantía, lo que lleva la cobertura total a 24 meses si registran su impresora recién comprada en el sitio web de Epson.
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3. HP LaserJet Pro M426fdw
Esta es una excelente impresora monocromática que viene con la capacidad de escanear, copiar o enviar documentos por fax, lo que la convierte en una bendición para cualquier pequeña empresa. En términos de destreza de impresión, esta impresora puede ofrecer velocidades de impresión de hasta 40 páginas por minuto. Además, HP menciona que la primera impresión saldrá en unos 5,4 segundos, lo que la convierte en una de las impresoras más rápidas.
Tiene un alimentador automático de documentos de 50 páginas acompañado de una capacidad de entrada total de 350 hojas. HP afirma que esta impresora es ideal para un volumen de impresión de hasta 4.000 páginas por mes y es adecuada para que la utilicen hasta 10 usuarios en un grupo de trabajo. Hablando de eso, la impresora admite funciones de red gracias al puerto Gigabit Ethernet. También viene con funciones de impresión inalámbrica, además de impresión móvil, lo que la convierte en una impresora completa para cualquier necesidad. La impresora también admite la impresión dúplex, lo que puede ahorrar papel a largo plazo. Una pantalla táctil LCD de 3 pulgadas le ayuda a obtener sus impresiones que elimina la molestia de presionar los botones de hardware. La mejor impresora para pequeñas empresas también viene con un conjunto de funciones de seguridad para asegurarse de que sus datos, dispositivos y documentos estén cubiertos por una capa de seguridad.
HP ofrece una garantía de 1 año sin complicaciones con esta impresora acompañada de soporte por chat en vivo. Los clientes también obtienen acceso a Amazon Dash aquí, que puede ayudar a ahorrar hasta un 10% en costos de tinta.
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4. Canon imageCLASS MF267dw
Esta es otra excelente impresora monocromática excelente para pequeñas empresas, para todas sus necesidades de impresión y viene con velocidades de impresión rápidas de hasta 30 páginas por minuto. La capacidad de papel se indica como 250 hojas con una bandeja multipropósito adicional con una capacidad de 1 hoja. Dado que se trata de una impresora moderna, es compatible con todos los estándares modernos de impresión inalámbrica como Apple AirPrint, Canon Print Business, Mopria Print Service y Google Cloud Print. La impresora también admite la impresión móvil con la ayuda de la aplicación Canon PRINT Business gratuita disponible para Android e iOS. Esto brinda a los usuarios acceso a una amplia gama de opciones de impresión, además de funciones de conectividad por cable como USB.
Desafortunadamente, esta impresora no es compatible con Ethernet, por lo que está limitado a usar un cable USB para establecer una conexión por cable entre la impresora y una computadora. El tóner / cartucho predeterminado de esta impresora puede admitir la impresión de hasta 1.700 páginas, mientras que Canon ofrece cartuchos de repuesto que pueden ofrecer rendimientos de hasta 23.000 páginas. Canon también señala que esta impresora solo es adecuada para que la utilicen cinco personas en un grupo de trabajo, lo que limita un poco sus capacidades en comparación con otras impresoras de esta lista.
La impresora no tiene habilitado el reabastecimiento de Dash de Amazon, lo que significa que tendrá que comprar cartuchos adicionales manualmente cuando la impresora tenga poca tinta. Canon ofrece una garantía estándar de 1 año con esta impresora.
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5. Samsung Xpress M2885FW
Esta es otra impresora emocionante para agregar a nuestra lista ya capaz, y proviene de Samsung, uno de los nombres más conocidos en la industria móvil. Esta impresora viene con la capacidad de escanear, copiar o enviar por fax documentos, aunque el envío de faxes solo es compatible con dispositivos Android. También viene con soporte de impresión dúplex y una bandeja con capacidad de papel de 250 hojas, lo cual es decente para cualquier pequeña empresa. Samsung menciona que esta impresora puede imprimir hasta 29 páginas por minuto, lo que también la hace bastante eficiente.
La impresora viene con soporte para impresión inalámbrica y para impresión móvil. Vale la pena señalar que esta también es una de las pocas impresoras en esta lista que admite la impresión NFC con un solo toque (en teléfonos inteligentes / tabletas compatibles). Por supuesto, los usuarios encontrarán que la aplicación Samsung Mobile Print es la forma más fácil de comenzar a imprimir en este dispositivo, ya que la configuración toma solo unos minutos. Samsung también incluye su función Easy Eco Driver que puede ayudarlo a ahorrar hasta un 20% en costos de tóner al eliminar imágenes y complementos innecesarios de su documento. Si bien viene con un cartucho estándar incluido, se recomienda registrarse en Amazon Dash en esta impresora, ya que puede evitarle sorpresas desafortunadas relacionadas con la impresora.
Aunque esta impresora es fabricada por Samsung, HP actualmente la repara. Esto significa que tendrá que ponerse en contacto con HP para cualquier consulta relacionada con el servicio o la reparación. Esto también da derecho a los usuarios a un soporte web 24 × 7 del equipo de HP.
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6. Xerox Phaser 6510 / DN
Xerox es uno de los nombres más conocidos en la industria de la impresión con décadas de experiencia en el campo. La empresa se ha adaptado ahora a las funciones modernas y ha introducido una impresora que puede asumir lo mejor del negocio actual. Para empezar, esta impresora es compatible con una amplia gama de estándares de impresión inalámbrica, incluidos Apple AirPrint, Google Cloud Print, Xerox Print Service Plugin para Android y Mopria. Además, funciones como IPsec, SNMPv3, filtrado de IP e impresión segura ayudan a garantizar la seguridad de sus documentos confidenciales. La empresa menciona que esta impresora puede ofrecer velocidades de hasta 40 páginas por minuto (negro), lo que está en línea con algunas de las mejores impresoras del mercado actual.
Afortunadamente, la mejor impresora para pequeñas empresas también viene con un puerto Ethernet, lo que permite que varios usuarios se conecten a la misma red para la impresión colaborativa. La impresora viene con botones de hardware en lugar de una pantalla táctil. Esta impresora también admite la impresión en color, aunque las velocidades de impresión serían comprensiblemente más lentas que la impresión monocromática.
Además, esta impresora viene con la reposición de Amazon Dash habilitada, lo que permite a los clientes la libertad de olvidarse de tener que comprar manualmente recargas o cartuchos de impresora. La empresa recomienda esta impresora para un volumen mensual de 50.000 páginas.
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7. Brother MFC-L6700DW
Brother fabrica algunas de las mejores impresoras monocromáticas que existen, y este es otro excelente ejemplo de ello. Esta impresora ofrece funciones adicionales como escaneo y copia, lo que la convierte en una excelente adición para su oficina o lugar de trabajo. Viene con impresión automática a doble cara, lo que significa que puede ahorrar una tonelada en costos de papel con la impresión a granel. Tiene un alimentador automático de documentos con capacidad para 70 páginas y velocidades de impresión de hasta 48 ppm. Esta impresora admite la impresión inalámbrica con dispositivos móviles mediante servicios como AirPrint, Google Cloud Print 2.0, Brother iPrint & Scan, Mopria y Cortado Workplace. Además, puede imprimir de forma inalámbrica en este dispositivo sin conexión a Internet gracias a la presencia de Wi-Fi Direct.
En términos de capacidad de papel, esta impresora puede contener hasta 520 hojas de papel a la vez, lo que la convierte en una oferta de alta capacidad. La compañía recomienda usar esto con el auténtico tóner de rendimiento estándar TN820, mientras que también hay varias otras opciones de alto rendimiento para elegir. Hablando de tóner, la MFC-L6700DW también viene con el reabastecimiento de Amazon Dash, que solicita automáticamente tóner o cartuchos para su impresora cuando se está agotando. Los clientes también pueden ahorrar hasta un 10% en los costos de tóner utilizando este método.
Otro aspecto clave de esta impresora es la gran pantalla táctil de 4,85 pulgadas que ayuda a navegar por sus funciones e incluso escanear o copiar documentos sin presionar ningún botón de hardware. La empresa ofrece esta impresora con una garantía limitada de 1 año.
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8. Canon MB5420
Esta impresora admite la impresión y el escaneo dúplex de una sola pasada, lo que básicamente permite que la impresora ahorre papel y también imprima ambas caras del documento automáticamente. Esto puede ser una gran ventaja cuando tiene un escaneo masivo en sus manos. Con la tecnología Quick First Print de Canon, la impresora puede producir la primera impresión en tan solo 6 segundos. Dado que esta impresora está diseñada para el volumen, viene con una capacidad de papel de 500 hojas dividida en dos bandejas de 250 hojas respectivamente. Canon recomienda utilizar la tinta XL de la empresa para esta impresora a fin de obtener el mejor volumen de impresión y eficiencia.
Según los informes, esta impresora es adecuada para un volumen mensual de alrededor de 30.000 páginas, lo que está a la par con la mayoría de las impresoras de alto rendimiento del mercado. Dado que se trata de una impresora inteligente, puede acceder a todas sus funciones a través de la aplicación Canon PRINT disponible para dispositivos Android e iOS. Canon tiene funciones de ahorro de energía integradas aquí que ayudan a mantener bajos los costos de funcionamiento. Por ejemplo, en un estado de espera, la impresora puede reconocer rápidamente cuando se inicia un trabajo de impresión y responder en consecuencia. Los clientes también pueden optar por encender o apagar la impresora a una hora programada cada día.
La impresora también viene con tecnología USB incorporada, lo que le permite imprimir usando una conexión por cable con su computadora portátil o computadora. Al igual que con cualquier otra impresora, la Canon MB5420 viene con la garantía limitada estándar de 1 año de la empresa.
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9. HP PageWide Pro 477dw
Esta es la impresora que necesita si está buscando velocidades de impresión rápidas y eficiencia. HP menciona que esta impresora puede imprimir hasta 55 páginas por minuto, lo que la convierte en una de las impresoras más rápidas de su clase. Además, la primera página se publicará en 7 segundos, lo que la convierte en una impresora realmente rápida. Además, la función de impresión dúplex le ayuda a ahorrar costes, que imprime automáticamente en ambas caras del papel, lo que le permite ahorrar grandes costes de papel. En términos de costos de impresión, esta impresora aparentemente ofrecerá un costo por página 40% menor en comparación con otras impresoras láser de su clase.
Esta impresora también le permite escanear, copiar o enviar documentos por fax con un mínimo esfuerzo, lo que la convierte en una oferta de gran capacidad adecuada para pequeñas empresas. HP incluye compatibilidad con NFC con esta impresora para permitir la impresión de un toque con teléfonos inteligentes compatibles. También viene con impresión móvil con la ayuda de la aplicación dedicada de HP, lo que facilita las cosas a los clientes.
La impresora incluye una pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas, que facilita la impresión y al mismo tiempo ayuda a escanear, copiar y enviar por fax sus documentos. Esta impresora tiene una capacidad total de papel de 300 páginas, lo que significa que tendrá que rellenar papel con menos frecuencia en comparación con las impresoras estándar. Admite conectividad USB que incluye la capacidad de imprimir desde unidades flash. La impresora también tiene un puerto Ethernet para ayudarlo a configurar una conexión por cable con su computadora y habilitar las funciones de red. Curiosamente, a pesar de incluir todas las funciones que uno podría pedir, esta oferta carece de reposición de Amazon Dash. El producto está respaldado por la garantía limitada de 1 año de HP, así como por soporte web 24 × 7. Asegúrese de mirar más de cerca este producto en Amazon.
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10. Xerox VersaLink B400 / N
Esta impresora versátil tiene una capacidad de papel de 700 hojas, mientras que los clientes pueden ampliarla hasta 2.350 hojas con un accesorio adicional. Además, la impresora tiene una bandeja multipropósito de 150 páginas para impresión de gran formato. También vale la pena señalar que la impresora ofrece una resolución de impresión nativa de 1200 x 1200 ppp y que solo puede ofrecer impresiones en negro o monocromo. Esto ayuda a mantener bajos los costos de impresión en comparación con las impresoras a color. Lo que esto también significa es que esta impresora puede imprimir hasta 47 páginas por minuto. Para permitir el emparejamiento perfecto de dispositivos, Xerox también ofrece funciones como Wi-Fi Direct, que establece una conexión a Internet independiente para permitir la impresión móvil.
Otra cosa interesante de esta impresora es la pantalla táctil a color de 5 pulgadas que se puede inclinar para adaptarse a sus preferencias. La interfaz de usuario de Xerox también permite la personalización, algo que no muchas pantallas de impresora pueden ofrecer en la actualidad. La impresora cuenta con un sistema de seguridad de identificación simple que requiere que todos los usuarios del grupo de trabajo ingresen el nombre de usuario y la contraseña una vez para disfrutar de una impresión segura sin preocupaciones. En términos de opciones de conectividad, esta impresora viene con puertos Ethernet y USB para una máxima flexibilidad. Esta impresora es adecuada para hasta 10 usuarios y viene con una garantía de 1 año de Xerox.
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