Contenido
- Menos es más: limite la cantidad de palabras que pone en una diapositiva
- Las imágenes dicen más de lo que haces más rápido de lo que puedes
- Los objetos son comunicadores más poderosos
- La calidad te refuerza y tu mensaje
- Si el discurso chupa, incluso las mejores imágenes no ayudan
¿Odias sentarte a través de presentaciones en PowerPoint o Keynote? Es posible que desee unirse al APPP o al Partido Político Anti-PowerPoint, un partido político suizo que busca prohibir el uso del software de presentación en Suiza. Así es, quieren prohibir PowerPoint, y probablemente también Keynote.
Afirman que las presentaciones cuestan a la economía suiza 2.1 billones de francos suizos, o $ 2.5 billones de dólares estadounidenses, cada año. Sus cifras son algo esquemáticas, según la idea de que el 85 por ciento de los trabajadores considera que las presentaciones son una pérdida de tiempo. Cuando toma la cantidad total de horas en que el grupo estima que las personas se sientan a través de las presentaciones en el trabajo y se calcula que el 85 por ciento de esas horas se desperdician, obtiene $ 2.5 mil millones en pérdida de productividad.
El fundador de la fiesta admite que esta es una estratagema publicitaria para vender su libro. Matthias Poehm es un orador público y está publicando su libro sobre el uso de una alternativa. “Sí, es una herramienta para promocionar mi libro. Pero no termina ahí ", escribió Poehm en un correo electrónico a un escritor de la revista CIO.
A continuación se muestra un video de la APPP que explica su vista.
Entonces, ¿qué dice Matthias que es la mejor alternativa? El humilde rotafolio: esos cuadernos o cuadernos grandes, a menudo en espiral, como cuadernos que uno pone en un caballete.
Si bien el rotafolio podría ser la solución perfecta para presentaciones aburridas, tengo mis propias sugerencias que surgen de mi experiencia como orador público durante los últimos 18 años, así como mi propia investigación para una tesis doctoral sobre comunicación religiosa. Hice mi tesis sobre el uso de multimedia en la comunicación en un contexto religioso.
Lo que descubrí es que la mayoría de las personas no odian el software de presentación PowerPoint u otro, simplemente lo odian cuando la gente lo usa mal. Así que permítame compartir cómo uso visuales en mis presentaciones semanales a mi congregación que también se aplican a negocios o entornos educativos.
Menos es más: limite la cantidad de palabras que pone en una diapositiva
Una diapositiva larga y aburrida es aburrida de ver. En lugar de enumerar todos sus puntos palabra por palabra, haga lo que Steve Jobs hace en sus discursos de Keynote. No presenta una declaración larga como: "El iPad 2 es la tableta de venta más rápida con más de 40 mil millones vendidos en 3 minutos". En cambio, muestra una diapositiva simple con un fondo oscuro y letras blancas grandes que dicen "40 mil millones vendidos". . Puede estar al lado de una imagen de un iPad y un reloj que ha marcado 3 minutos o puede usar una tabla, como se muestra en el siguiente ejemplo.
Las imágenes dicen más de lo que haces más rápido de lo que puedes
Si puede poner una imagen en la diapositiva en lugar de palabras o frases, se comunicará más rápido. La mente tarda unos segundos en leer una oración larga, pero registra instantáneamente lo que hay en una imagen y comienza a procesar todos los pensamientos, recuerdos y sentimientos sobre el elemento. Por ejemplo, en nuestro ejemplo de iPad anterior, las personas que aman el iPad no solo ven el dispositivo en pantalla, sino que también sienten una sensación de calidez, piensan en sus experiencias con el dispositivo y en sus esperanzas para el próximo modelo. Los que odian al instante se disgustan con el iPad y se enojan por lo exitoso que es. Todo esto sucede en menos de un segundo a medida que la imagen aparece en la pantalla.
Los objetos son comunicadores más poderosos
Todavía recuerdo la historia que un hombre contó en una charla a adolescentes en Asheville, NC hace 15 años. El motivo por el que recuerdo es que trajo una camiseta de fútbol en el escenario mientras contaba el final de la película Rudy, donde todos los compañeros de equipo de Rudy fueron al entrenador y dijeron que querían que Rudy tuviera sus camisetas de juego, por lo que el jugador de poco tamaño y poco talento podría participar en un juego para un solo juego durante su último juego en su último año en la Universidad de Notre Dame. Lo visual reforzó su punto, que era decir que los adolescentes pueden tener un impacto poderoso en otros por sus esfuerzos de sacrificio.
Si está haciendo un punto sobre el liderazgo y quiere decir que como líderes necesitamos estirar a nuestra gente sin estirarlos demasiado, entonces una banda elástica puede ser una poderosa imagen. No pongas una imagen de una banda de goma en la pantalla. Simplemente muestre la palabra Liderazgo en letras grandes y blancas, saque una gran banda elástica y comience a estirarla e incluso rompa para ilustrar cómo los seguidores que empujan pueden hacer que se “rompan”. La clave para usar objetos es la creatividad. Tampoco lo hagas con demasiada frecuencia. Uno por presentación es probablemente el límite efectivo.
La calidad te refuerza y tu mensaje
La diferencia entre un personaje de dibujos animados feo y una hermosa fotografía profesional de una persona es enorme. Cuanto mejor sea la calidad de sus diapositivas e imágenes, más personas se centrarán en el mensaje en lugar del medio. Cuando incluyo un tipo en una oración, observas el error tipográfico, no el sujeto de la oración. El hecho de que escribí mal el error tipográfico con una "i" en lugar de una "y" en esa oración anterior lo distrajo de mi mensaje. Haga que alguien revise su trabajo. Cuantas menos palabras, menos probabilidades tendrá de cometer errores.
Si usted hace un error tipográfico, llame la atención y conviértalo en una broma. La gente ya lo está notando e ignorando lo que está diciendo en ese breve momento. Llamar la atención para que todos puedan tomarse un descanso, pero luego puede volver a encaminarlos. Los comunicadores profesionales no están de acuerdo conmigo. En mi experiencia, esta es la forma más rápida de superar su error. Mejor aún, no hagas uno.
Si el discurso chupa, incluso las mejores imágenes no ayudan
El mayor problema con los discursos por lo general no tiene nada que ver con malos visuales. Si mi contenido es superficial, repetitivo, demasiado largo o trillado, podría tener las mejores imágenes de presentación que jamás haya conocido la humanidad y mi presentación aún sufriría.
Incluir humor No sigas el viejo patrón de comunicación a continuación:
- Diles lo que les vas a decir.
- Dígales
- Diles lo que les dijiste
A quien se le ocurrió esa vieja idea era un comunicador horrible y probablemente aburría a su público. Un mejor patrón es el siguiente:
- Capte su atención con una gran historia, cita o declaración polémica
- Demuestre la necesidad de la información que está presentando
- Presente su información como la solución al problema del # 2.
- Reforzar el concepto con ejemplos específicos e interesantes contando buenas historias
Cuando haya terminado, su audiencia debe recordar lo que dijo, creer que es verdad y entender por qué es importante para ellos. Los consejos anteriores ayudarán con el primero de estos objetivos. Lograrás los otros dos con tu contenido.
Y, con suerte, nadie querrá encarcelarte después de que termines tu presentación.
