Contenido
Si está iniciando un nuevo proyecto, es posible que esté considerando usar algún software de administración de tareas para ayudarlo a organizar y asignar tareas a los miembros del equipo. Existe una gran cantidad de software diferente para hacer esto, y de forma gratuita, sin embargo, Asana y Trello son fácilmente algunos de los programas principales que las personas y las empresas utilizan para optimizar los proyectos. Sin embargo, existen algunas diferencias bastante grandes entre los dos programas que pueden afectar la forma en que se ejecuta su proyecto, por lo que antes de decidir cuál es su software de referencia, analizaremos todas las grandes diferencias entre los dos.
Empecemos, ¿de acuerdo?
Trello
Trello es un software gratuito de gestión de proyectos basado en la nube que adopta un diseño limpio basado en tarjetas que facilita la organización de sus tareas en "sprints". Por ejemplo, puede crear un tablero para terminar un progreso de escritura escolar. Podría tener varias listas tituladas "Tareas pendientes", "En curso" y "Completadas". Puede crear un montón de tareas dentro de "Tareas pendientes", y las tareas en las que está trabajando se pueden mover a "En curso". Cuando termine esas tareas, las tareas "En curso" se pueden mover a "Completadas". Es una forma realmente organizada de realizar un seguimiento de lo que se debe hacer, lo que se está haciendo y lo que ya se ha completado.
No solo puede organizar las tareas de esta manera, sino que también puede asignar tareas a las personas que ha invitado a su espacio de trabajo. Incluso puede agregarse a estas tareas para que pueda realizar un seguimiento del progreso. Esto también es útil para los trabajadores que puedan tener preguntas. Pueden hacer preguntas en el campo de comentario / texto, y luego, dado que usted se "agregó" a la tarea, también se le notificará sobre las preguntas y preocupaciones.
Una de las cosas buenas de Trello es que incluso te permiten cargar archivos o adjuntos a tareas individuales. Esto sería útil para, digamos, un desarrollador web, que necesita acceder a un puñado de archivos fuente para un proyecto de desarrollo. Trello también le permite agregar fechas de vencimiento y listas de verificación a las tarjetas.
Trello también viene con muchas habilidades de diseño únicas diferentes: ¡puedes personalizar el color de fondo, agregar pegatinas y más!
Puede probarlo gratis en el enlace de abajo.
Consiguelo aqui: Trello
Asana
Asana es el siguiente, y en realidad es significativamente diferente a Trello en que no usan un diseño basado en tarjetas. Asana es más una vista de lista que una vista de tarjeta.
La única desventaja importante de Asana es que ofrecen una versión gratuita, pero quieren que su equipo se registre en una suscripción. Dicho esto, muchas de las funciones que tiene Asana están bloqueadas hasta que usted o su equipo lo inscriban en un paquete. Así que, naturalmente, Asana solo funciona en funciones básicas, como agregar tareas, agregar secciones y completar tareas. Puedes agregar una cierta cantidad de miembros a tu equipo de Asana de forma gratuita y asignarles tareas para completar.
Dentro de cada tarea individual, puede asignar miembros específicos del equipo para que trabajen en ella. Puede discutir las tareas dentro del cuadro Discusión e incluso puede establecer fechas de vencimiento. Se pueden agregar archivos y adjuntos a las tareas.
Una de las cosas interesantes de las tareas de Asana es que se pueden dividir aún más. Puede asignar subtareas a una determinada tarea, por lo que podría tener a su equipo trabajando en la misma tarea, pero trabajando en diferentes secciones de esa tarea para completarla más rápidamente.
Asana tiene muchas herramientas ingeniosas integradas; nuevamente, muchas de ellas requieren una suscripción; sin embargo, hay cosas como acceso rápido a un calendario integrado, una línea de tiempo para finalizar proyectos, el progreso del proyecto e incluso un archivo de todo de las tareas completadas. Hay mucho más, pero eso es solo una idea de lo que Asana puede ofrecerte.
Consiguelo aqui: Asana
Veredicto
Como puede ver, existen algunas diferencias importantes entre Trello y Asana; sin embargo, en lo que respecta a la funcionalidad principal, son esencialmente las mismas. Las diferencias realmente se reducen a cómo se organizan juntos los proyectos y las tareas. Todo depende de su preferencia personal, pero el diseño basado en tarjetas es definitivamente una de las formas más eficientes y optimizadas de administrar proyectos.
¿Cuál vas a dar una vuelta? Háganos saber en la sección de comentarios.
Recibiremos una comisión de ventas si compra artículos utilizando nuestros enlaces. Aprende más.
