Contenido

• Enviar a OneNote Printer
• Cambiar OneNote Notebook Names Explorer o Finder
• Clip de sitios web con Clip a OneNote
• Tome capturas de pantalla en Surface Pro con OneNote
• Crear subpáginas en OneNote
• Agregar imágenes a OneNote desde la Web
• Utilice OneNote para la organización de la información
• Obtenga OneNote en otras plataformas
• Dibuje o escriba con un lápiz en OneNote
• Sincronizar dibujos de un dispositivo con un lápiz

Últimamente, he comenzado a usar Microsoft OneNote para todas mis tareas de toma de notas porque funciona en Windows, Mac, Android, iPhone y iPad. También maneja bien el entintado con el Microsoft Surface Pen y el Apple Pencil.

La aplicación viene en casi todas las plataformas y tiene características potentes y una interfaz simple. Nos centramos aquí en Windows principalmente, pero no del todo. Vea nuestros 14 consejos y trucos anteriores de OneNote para obtener más información sobre cómo usar el programa de manera más efectiva.

Enviar a OneNote Printer

Después de que los usuarios instalen OneNote, el programa coloca una nueva unidad de impresora en la sección Impresoras y dispositivos de Windows. Cuando encuentre algo que desee enviar a su cuaderno desde otro programa, imprímalo en OneNote. Imprima como quiera que imprima utilizando esa aplicación y seleccione el controlador de impresora de OneNote.

Digamos que quieres compartir cosas entre las personas en tu oficina u hogar. Puede compartir su impresora OneNote en la red y otros pueden agregar el controlador a su computadora. Luego pueden imprimir en su cuaderno de OneNote.

El programa creará una nueva página con una imagen del documento o foto impresa. Encuéntrelo abriendo el programa y dirigiéndose a la sección de Notas rápidas. Se mostrará como una página sin título en la parte superior de la lista de forma predeterminada. Eso es cierto si imprime algo a OneNote o si alguien más usa el controlador de impresora compartido.

Cambiar OneNote Notebook Names Explorer o Finder

OneNote no le permite cambiar el nombre de un Notebook dentro del programa por alguna razón. Puedes actuar como si lo estuvieras cambiando y parecerá que ha cambiado. Sin embargo, cuando busque el bloc de notas en su buscador de archivos, no encontrará el nuevo nombre. Encontrará el nombre antiguo porque no cambia el nombre del cuaderno en el disco duro o SSD.

Cambiar el nombre del archivo requiere que el usuario abra el programa del archivo, el Explorador de Windows en Windows y el Finder en una Mac.

Vaya a su carpeta OneDrive, si es allí donde almacena los cuadernos de OneNote. Si no, busque la carpeta de OneNote. Encuentra el cuaderno que quieres cambiar permanentemente. En el Explorador de Windows o Mac Safari, haga clic con el botón derecho en el nombre y elija Cambiar nombre.

Clip de sitios web con Clip a OneNote

Microsoft hizo una extensión para Microsoft Edge, Chrome y Firefox que le permitirá recortar páginas web en su cuaderno. Instale la extensión Clip to OneNote e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Dirígete a una página que quieras recortar. Haga clic en el icono de las extensiones del navegador. Se abrirá una ventana que toma una imagen de la página y ofrece algunas opciones para recortar la página.

Las opciones incluyen ...

• Página completa: esto captura una imagen de toda la página.
• Región: esto le permite al usuario seleccionar parte de la página.
• Artículo - sólo el artículo se recorta.
• Marcador: agrega un marcador a la página en su nota.

Debajo de la lista de opciones sobre qué recortar, hay un cuadro desplegable que permite al usuario seleccionar dónde colocar el recorte. De forma predeterminada, coloca el recorte en la sección de Notas rápidas de OneNote. Cuando estés listo, haz clic en el botón Clip.

Tome capturas de pantalla en Surface Pro con OneNote

En Microsoft Surface Pro 4, puede tomar fácilmente una captura de pantalla con OneNote y el lápiz de Surface. Configúrelo desde la Configuración en Windows 10. Vaya a la sección Dispositivos y haga clic en Lápiz y tinta de Windows en la lista del lado izquierdo.

Desplácese hacia abajo hasta que vea el título de la sección Lápiz y tinta de Windows (consulte a continuación).

El primer conjunto de cuadros desplegables controla lo que hace la configuración Clic una vez. Haga clic en el cuadro desplegable para elegir qué desea que haga el sistema operativo cuando haga clic rápidamente en el botón en la parte superior del lápiz de Surface. Lo he configurado para abrir el Área de trabajo de tinta de Windows en la captura de pantalla anterior.

El cuadro desplegable Doble clic es lo que solía tomar capturas de pantalla. Elegí "Enviar captura de pantalla a OneNote" en el cuadro desplegable. Cuando hago doble clic en el botón superior en el extremo opuesto a la punta, toma una captura de pantalla y la envía a la sección de Notas rápidas. Elegí iniciar OneNote cuando presiono y sostengo el botón.

Crear subpáginas en OneNote

Organiza tus notas utilizando subpáginas. Hacemos esto creando una sección dentro de un cuaderno. Digamos que a menudo tiene reuniones con un grupo de personas en su organización. Quieres encontrar al grupo de personas por su nombre, como profesores. Luego, debajo de esa página de Maestros, es posible que desee crear páginas para cada reunión titulada con la fecha de la reunión o con un determinado grupo de maestros, como Primer grado.

El video animado muestra cómo agregar subpáginas en OneNote 2016.

Crea la página de profesores o el nombre de la página principal que quieras crear. Agregue una descripción en la página para que sepa qué incluye este grupo de páginas. Por ejemplo, si está creando una página principal para un proyecto específico, describa el proyecto. Luego agrega una nueva página a la sección y dale un título. Pase el cursor sobre el título de la página en el lado derecho de la pantalla de OneNote. Verás aparecer un pequeño ícono de más. Haga clic para agregar una nueva página. Entonces dale a esa página un título. Si desea que sea una subpágina debajo de otra página, haga clic en la pestaña del lado derecho y arrástrela para que se mueva un poco hacia la derecha. Puede arrastrar estas pestañas hacia la izquierda para graduarlas a una página principal también. Ponga múltiples niveles debajo de las páginas si lo desea.

Agregar imágenes a OneNote desde la Web

Puede agregar imágenes desde la web usando la extensión Clip to OneNote como se describió anteriormente. También puede agregarlos usando el controlador de impresora OneNote. Sin embargo, si está trabajando en OneNote y desea agregar una imagen específica que haya almacenado en OneDrive, Facebook y Flickr. También puede encontrar una imagen en línea utilizando la búsqueda de imágenes de Bing.

Coloque el cursor donde desee insertar la imagen en la página de notas de OneNote. Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y luego haga clic en el botón Imágenes en línea de la cinta Insertar. Aparece un cuadro de diálogo. De forma predeterminada, muestra Bing Image Search y OneDrive, si has iniciado sesión en OneDrive. También puede agregar Facebook y Flickr haciendo clic en esos íconos desde la parte inferior del cuadro de diálogo. Después de hacerlo, tendrás que conectar tus cuentas de Facebook y Flickr y se verá como la captura de pantalla de arriba.

Para insertar una imagen, haga clic en una de las opciones. Ingrese lo que está buscando en Bing Image Search y se abre una página cargando imágenes de Bing. Puedes continuar buscando si no encuentras lo que buscas inmediatamente. Una vez que lo haga, haga clic en la imagen y luego haga clic en el botón Insertar.

Los otros servicios insertan imágenes de la misma manera con solo pequeñas variaciones. También puede insertar otros medios desde la cinta Insertar. Juega un poco con las diversas formas de medios de comunicación.

Utilice OneNote para la organización de la información

OneNote ofrece una gran variedad de formas de organizar su información personal y laboral. Por ejemplo, cree una lista de tareas pendientes agregando casillas de verificación a una lista desde la pestaña Inicio. Busque el botón de tareas pendientes en la cinta hacia el extremo derecho.

Hay una sección llamada Etiquetas en Windows. En una Mac, se encuentra justo a la izquierda del botón de tareas. Vea la imagen de arriba. Puede agregar preguntas, información de contacto, una etiqueta crítica o un par de docenas de otros elementos. Esto te ayudará a agregar rápidamente etiquetas visuales a tus notas, lo que te ayudará cuando estés buscando.

Obtenga OneNote en otras plataformas

Como dijimos al principio, OneNote también se ejecuta en Mac, Android e iOS. Dirígete a tu tienda de aplicaciones e instala la aplicación gratuita desde la tienda de aplicaciones.

Después de instalar OneNote desde Mac App Store, Google Play Store o iTunes App Store, ábralo e inicie sesión. Encontrará sus cuadernos de Microsoft OneNote y le ofrecerá sincronizarlos con Mac, dispositivo Android o dispositivo iOS.

Dibuje o escriba con un lápiz en OneNote

Algunas personas no piensan en dibujar o escribir en OneNote, pero tienen excelentes herramientas para entintar en la aplicación. Esto funciona mejor en el dispositivo correcto como el siguiente:

• iPad Pro con un Apple Pencil
• iPhone, iPad o dispositivo Android con lápiz óptico como los de punta fina Adonit
• Tableta de Windows como la Surface Pro y Microsoft Pen

Haga clic en la pestaña Dibujar en la Cinta. Se ve diferente dependiendo del sistema operativo que estés usando. Por ejemplo, aquí está la pestaña Dibujar en OneNote 2016 para Windows.

Aquí está la versión para Mac de OneNote.

Tenga en cuenta que la versión de Windows ofrece más herramientas y personalizaciones.

Haga clic en la herramienta Pluma, Marcador o Resaltador. Esto dará vida a las secciones de color y tamaño de pluma de la pestaña. Elija un color y tamaño de la pluma. La versión de Windows ofrece algunos bolígrafos predefinidos al igual que la versión de Mac.

Sincronizar dibujos de un dispositivo con un lápiz

Si le gusta escribir o dibujar, pero utiliza OneNote principalmente en un dispositivo sin un buen lápiz, considere dibujar o escribir en un dispositivo con un lápiz. Si tienes una tableta, consigue un lápiz para ella. Dibuje o escriba en el dispositivo con el lápiz y luego sincronice la nota con OneDrive.